Informacje dla dostawców

1.1Zamawiający składa zamówienia wyłącznie na podstawie swoich Ogólnych warunków zakupu; Zamawiający nie uznaje sprzecznych z nimi ani odmiennych warunków partnera umownego, chyba że wyraził zgodę na ich obowiązywanie wyłącznie w formie pisemnej. Milczące przyjęcie dostaw i usług Dostawcy oraz dokonanie płatności przez Zamawiającego nie oznaczają zgody na sprzeczne warunki Dostawcy.

1.2Ogólne warunki zakupu Zamawiającego obowiązują również dla wszystkich przyszłych transakcji z Dostawcą.

1.3Uzupełniająco do niniejszych warunków zakupu obowiązują przepisy ustawowe.

2.1Zamówienia, wezwania do dostawy, umowy wszelkiego rodzaju oraz ich zmiany lub uzupełnienia są skuteczne wyłącznie wtedy, gdy zostaną dokonane pisemnie, w drodze teletransmisji danych, na nośnikach danych odczytywanych maszynowo albo faksem.

2.2Kosztorysy są wiążące i nie podlegają wynagrodzeniu, chyba że wyraźnie ustalono inaczej.

2.3Jeżeli Dostawca nie przyjmie zamówienia w ciągu 2 tygodni od jego otrzymania, Zamawiający jest uprawniony do jego odwołania. Wezwania do dostawy stają się wiążące, jeżeli Dostawca nie zgłosi sprzeciwu w ciągu 5 dni roboczych od ich otrzymania.

3.1Ustalony termin dostawy jest wiążący. Dla terminowości dostaw bez montażu lub ustawienia decydujące jest wpłynięcie towaru pod adres dostawy wskazany przez Zamawiającego, a dla terminowości dostaw z ustawieniem lub montażem oraz usług – ich odbiór.

3.2W przypadku przewidywalnego opóźnienia dostawy lub usługi Dostawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego w formie pisemnej.

3.3Jeżeli przesyłki muszą zostać przyspieszone z winy Dostawcy, powstałe w związku z tym dodatkowe koszty obciążają Dostawcę.

3.4Przyjęcie opóźnionej dostawy lub usługi bez zastrzeżeń nie oznacza rezygnacji z roszczeń odszkodowawczych przysługujących Zamawiającemu z tytułu tego opóźnienia.

3.5Dla ilości sztuk, wag i wymiarów decydujące są – z zastrzeżeniem odmiennego dowodu – wartości ustalone przez Zamawiającego podczas kontroli przyjęcia towaru.

3.6W odniesieniu do oprogramowania wchodzącego w zakres dostawy produktu, wraz z jego dokumentacją, Zamawiającemu przysługuje, obok prawa do korzystania w zakresie dopuszczalnym ustawowo (§§ 69a i nast. niemieckiej ustawy o prawie autorskim), prawo korzystania z ustalonymi cechami użytkowymi oraz w zakresie niezbędnym do zgodnego z umową wykorzystania produktu. Zamawiający może również bez wyraźnego uzgodnienia wykonać kopię zapasową.

3.7Jeżeli Dostawca popadnie w zwłokę wskutek przekroczenia terminu dostawy, Zamawiający jest uprawniony do żądania kary umownej w wysokości 0,1 % netto wartości zamówienia za każdy dzień kalendarzowy, maksymalnie 5 % netto wartości zamówienia. Dalsze roszczenia ustawowe pozostają zastrzeżone; w przypadku ich dochodzenia ewentualnie naliczona kara umowna zostaje zaliczona na poczet dochodzonej szkody. Zamawiający jest uprawniony do złożenia Dostawcy oświadczenia o zastrzeżeniu kary umownej do momentu rozliczenia końcowego.

Siła wyższa, spory zbiorowe, niezawinione zakłócenia pracy zakładu, działania organów władzy i inne zdarzenia niemożliwe do uniknięcia zwalniają Zamawiającego – bez uszczerbku dla pozostałych praw – całkowicie lub częściowo z obowiązku odbioru zamówionego towaru, przy czym Dostawca nie może żądać odszkodowania ani dochodzić innych roszczeń wobec Zamawiającego.

5.1Ustalone ceny są cenami stałymi i rozumiane są jako ceny z dostawą na wskazany w umowie adres dostawy, wraz z kosztami opakowania i transportu oraz ubezpieczeniem transportu.

5.2Dostawy częściowe są akceptowane wyłącznie po uprzedniej pisemnej zgodzie.

5.3W przypadku dostawy bez ustawienia lub montażu ryzyko przechodzi na Dostawcę z chwilą wpłynięcia towaru pod wskazany przez Zamawiającego adres dostawy. W przypadku dostawy z ustawieniem lub montażem oraz w przypadku usług ryzyko przechodzi na Dostawcę z chwilą odbioru dokonanego w miejscu ustawienia.

5.4W przypadku dostawy wcześniejszej niż ustalona Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu towaru na koszt Dostawcy. Jeżeli przy przedwczesnej dostawie zwrot nie nastąpi, towar jest przechowywany u Zamawiającego do terminu dostawy na koszt i ryzyko Dostawcy. Zapłata faktury następuje terminowo w odniesieniu do ustalonego terminu.

6.1Faktury należy wystawiać dla każdego zamówienia odrębnie, podając numer zamówienia i inne oznaczenia zamówienia, i przesyłać na adres Zamawiającego. Faktury złożone nieprawidłowo uważa się za otrzymane przez Zamawiającego dopiero od momentu ich sprostowania.

6.2Płatności następują w ciągu 14 dni z potrąceniem 3 % skonta albo w ciągu 30 dni netto po dostawie lub odbiorze i otrzymaniu faktury. Potrącenie skonta jest dopuszczalne również wtedy, gdy Zamawiający dokonuje potrącenia lub wstrzymuje płatności z powodu wad. Płatność następuje z zastrzeżeniem weryfikacji faktury.

6.3Płatności nie oznaczają uznania dostawy lub usługi za zgodną z umową.

6.4Prawo potrącenia przysługuje Dostawcy wyłącznie wtedy, gdy jego roszczenia wzajemne zostały prawomocnie ustalone, są bezsporne lub zostały przez nas uznane. Do wykonania prawa zatrzymania Dostawca jest uprawniony wyłącznie w przypadku roszczenia wzajemnego wynikającego z tego samego stosunku umownego.

Zamawiający może wypowiedzieć umowę lub od niej odstąpić z ważnego powodu, w szczególności gdy Dostawca złożył wniosek o otwarcie postępowania upadłościowego, gdy Dostawca wstrzymał płatności nie tylko przejściowo albo gdy w odniesieniu do majątku Dostawcy otwarto postępowanie upadłościowe lub jego otwarcie odmówiono z powodu braku masy.

8.1Dostawca gwarantuje, że wszystkie dostawy i usługi zostaną wykonane lub świadczone fachowo, zgodnie z ustaloną specyfikacją i przy użyciu najlepiej dobranych materiałów, oraz że odpowiadają najnowszemu stanowi techniki, odpowiednim przepisom prawnym oraz przepisom i wytycznym organów władzy, ubezpieczycieli wypadkowych i związków branżowych.

8.2Prawo wyboru sposobu wykonania zastępczego przysługuje zasadniczo Zamawiającemu również w przypadku umowy o dzieło. § 439 niemieckiego kodeksu cywilnego stosuje się odpowiednio.

8.3Oprócz ustawowych roszczeń z tytułu wad Zamawiający może – z powodu wady dostarczonego produktu lub wykonanego dzieła – po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez siebie odpowiedniego terminu na wykonanie zastępcze usunąć wadę samodzielnie i żądać zwrotu niezbędnych nakładów, chyba że Dostawca zasadnie odmówił wykonania zastępczego. W tym zakresie ustawowa regulacja dotycząca samodzielnego usunięcia wady w umowie o dzieło (§ 637 niemieckiego kodeksu cywilnego) stosuje się odpowiednio do umowy sprzedaży. Niezależnie od regulacji ustawowej Zamawiający może w pilnych przypadkach, w szczególności w celu zapobieżenia bezpośredniemu ryzyku znacznych szkód, usunąć wadę samodzielnie na koszt Dostawcy również bez wyznaczenia terminu na wykonanie zastępcze.

8.4Jeżeli Zamawiający wskutek wadliwości rzeczy lub dzieła dostarczonego przez Dostawcę musiał przyjąć zwrot tej rzeczy lub dzieła, zaakceptować obniżenie ceny lub wynagrodzenia albo zapłacić swojemu odbiorcy odszkodowanie lub zwrot nakładów, to dla roszczeń gwarancyjnych wobec Dostawcy (§§ 437, 634 niemieckiego kodeksu cywilnego) z tytułu wady podniesionej przez odbiorcę wobec Zamawiającego nie jest wymagane wyznaczenie terminu, które byłoby konieczne w innym przypadku.

8.5Zamawiający może żądać od Dostawcy zwrotu nakładów, które Zamawiający musi ponieść w relacji ze swoim odbiorcą w celu wykonania zastępczego (w szczególności poniesionych kosztów transportu, dojazdów, robocizny i materiałów), jeżeli wada podniesiona przez odbiorcę Zamawiającego istniała już w chwili przejścia ryzyka na Zamawiającego.

8.6Jeżeli wada może zostać zauważona dopiero przy obróbce lub przetwarzaniu albo przy uruchomieniu, Zamawiający jest uprawniony – bez uszczerbku dla pozostałych roszczeń – żądać także zwrotu kosztów bezskutecznie wykonanej pracy.

8.7Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, o ile nie ustalono inaczej. Rozpoczyna się on z chwilą przekazania przedmiotu dostawy Zamawiającemu lub wskazanej przez Zamawiającego osobie trzeciej w określonym przez nas miejscu odbioru. Jeżeli odbiór jest przewidziany ustawowo lub umownie, okres gwarancji rozpoczyna się z chwilą skutecznego odbioru.

8.8Jeżeli wada wystąpi w pierwszych 12 miesiącach okresu gwarancji, przyjmuje się, że wada ta istniała już w chwili przejścia ryzyka, chyba że domniemanie to jest niezgodne z charakterem rzeczy lub wady.

8.9Roszczenia z tytułu wad przedawniają się po 24 miesiącach od zgłoszenia wady w okresie gwarancji, o ile ustawa lub umowa nie przewidują dłuższego terminu. Termin przedawnienia nie kończy się jednak przed upływem okresu gwarancji. Roszczenia z tytułu wadliwych robót budowlanych oraz z tytułu wad rzeczy, które zgodnie ze swoim zwykłym przeznaczeniem zostały użyte do budowli i spowodowały jej wadliwość, przedawniają się najwcześniej po 5 latach od odbioru robót budowlanych lub dostawy rzeczy. Przedawnienie roszczeń z tytułu wad następuje najwcześniej dwa miesiące po dniu, w którym Zamawiający zaspokoił ewentualne roszczenia regresowe swojego odbiorcy z tytułu tych wad. Wstrzymanie upływu terminu kończy się najpóźniej pięć lat po dostarczeniu rzeczy lub dzieła przez Dostawcę Zamawiającemu.

8.10Jeżeli Dostawca wykona swoje obowiązki w zakresie wykonania zastępczego przez usunięcie wady, termin przedawnienia dla tej samej wady lub dla skutków wadliwej naprawy rozpoczyna się na nowo po odbiorze prac naprawczych, chyba że usunięcie wady dotyczy wady nieznacznej, którą można usunąć bez istotnego nakładu. Jeżeli Dostawca wykona swój obowiązek wykonania zastępczego przez dostawę zastępczą, termin przedawnienia dla dostarczonego zamiennie produktu lub dzieła rozpoczyna się na nowo po jego dostarczeniu lub odbiorze, chyba że dostawa zastępcza dotyczy dostarczonej części z nieznaczną wadą, którą można usunąć bez istotnego nakładu.

8.11W przypadku wad prawnych Dostawca zwalnia Zamawiającego z ewentualnych roszczeń osób trzecich. W odniesieniu do wad prawnych termin przedawnienia wynosi trzy lata. Termin ten rozpoczyna się z końcem roku, w którym roszczenie powstało i w którym Zamawiający dowiedział się o okolicznościach uzasadniających roszczenie i o osobie dłużnika lub – przy braku rażącego niedbalstwa – powinien był się o nich dowiedzieć; niezależnie od tej wiedzy lub rażąco niedbałej niewiedzy termin wynosi dziesięć lat od powstania roszczenia.

8.12Przychodzące przesyłki są sprawdzane wyrywkowo pod kątem ewentualnych odstępstw jakościowych i ilościowych przez Zamawiającego albo przez jego klientów (w przypadku wysyłki bezpośredniej). Badanie towaru jest terminowe, jeżeli nastąpi w ciągu 10 dni roboczych od dostawy. Zgłoszenie wady jest terminowe, jeżeli wpłynie do Dostawcy w ciągu 10 dni roboczych od wykrycia wady.

8.13Potwierdzenie odbioru dostaw oraz zatwierdzenie przedłożonych rysunków nie oznacza rezygnacji Zamawiającego z roszczeń z tytułu wad ani z innych praw.

8.14Fikcyjny odbiór uregulowany w § 640 ust. 1 zdanie § niemieckiego kodeksu cywilnego jest wyłączony. Odbiór na podstawie zaświadczenia o ukończeniu zgodnie z § 641a niemieckiego kodeksu cywilnego jest wyłączony.

9.1Dostawca gwarantuje, że wszystkie dostawy są wolne od praw własności przemysłowej osób trzecich, a w szczególności że dostawa i użytkowanie przedmiotów dostawy nie naruszają patentów, licencji ani innych praw osób trzecich na terenie Niemiec. Jeżeli Dostawcy wiadomo, że jego produkty są przez nas sprzedawane również w określonych krajach, powyższe obowiązuje także dla tych krajów.

9.2Dostawca zwalnia Zamawiającego i jego klientów z roszczeń osób trzecich wynikających z ewentualnych naruszeń praw własności przemysłowej. Ponadto Dostawca odpowiada za każdą dalszą szkodę poniesioną przez Zamawiającego wskutek naruszenia takich praw.

9.3Zamawiający jest uprawniony, z zachowaniem staranności należytego kupca, uzyskać od uprawnionego – na koszt Dostawcy – zgodę na korzystanie z odpowiednich przedmiotów dostawy i usług.

10.1Jeżeli wobec Zamawiającego zostaną podniesione roszczenia na podstawie krajowych lub zagranicznych przepisów o odpowiedzialności za produkt z powodu wadliwości jego produktu, która wynika z wyrobu Dostawcy, Zamawiający jest uprawniony żądać od Dostawcy naprawienia tej szkody w zakresie, w jakim została ona spowodowana jego produktami.

10.2Dostawca jest zobowiązany w ramach swojej odpowiedzialności za produkt zwolnić Zamawiającego na pierwsze żądanie z roszczeń odszkodowawczych osób trzecich oraz zwrócić ewentualne nakłady wynikające z akcji wycofania produktu przeprowadzonej przez Zamawiającego z powodu wadliwego wyrobu Dostawcy lub pozostające z nią w związku.

Osoby wykonujące prace na terenie zakładu Zamawiającego w ramach realizacji umowy zobowiązane są przestrzegać postanowień odpowiedniego regulaminu zakładowego oraz ustawowych przepisów o zapobieganiu wypadkom i bezpieczeństwie pracy. Odpowiedzialność za wypadki, którym osoby te ulegną na terenie zakładu Zamawiającego, jest wyłączona, o ile nie zostały one spowodowane umyślnym lub rażąco niedbałym naruszeniem obowiązków przez Zamawiającego, jego przedstawicieli ustawowych lub osoby, którym powierzył wykonanie zobowiązania.

12.1Udostępnione Dostawcy przez Zamawiającego wzory, urządzenia produkcyjne, narzędzia, przyrządy pomiarowe i kontrolne, powierzone materiały, rysunki, arkusze norm zakładowych, wzory do druku i podobne pozostają własnością Zamawiającego. Dostawca nie może ich wykorzystywać do celów pozaumownych, kopiować ani udostępniać osobom trzecim; musi je przechowywać z zachowaniem staranności należytego kupca, nieodpłatnie i oddzielnie od innych rzeczy znajdujących się w jego posiadaniu, oznaczyć jako własność Zamawiającego, zachować w pełnej tajemnicy oraz po realizacji zamówienia zwrócić Zamawiającemu bez wezwania, a w pozostałych przypadkach na jego żądanie. Zatwierdzenie takich planów, rysunków wykonawczych, obliczeń itp. nie ma wpływu na obowiązek gwarancyjny Dostawcy. Wszelkie prawa do korzystania z projektów, propozycji, rysunków lub informacji wszelkiego rodzaju przysługują wyłącznie Zamawiającemu. Na żądanie Dostawca dostarczy Zamawiającemu również rysunki części zamiennych dla istotnych części zamiennych, wraz z wystarczającymi danymi umożliwiającymi ich nabycie. Artykuły wykonane według dokumentacji Zamawiającego nie mogą być przez Dostawcę udostępniane, przekazywane ani sprzedawane osobom trzecim.

12.2Formy, narzędzia, wzory, wzory do druku itp., które są nam fakturowane, z chwilą zapłaty przechodzą na naszą własność; są one przechowywane dla nas przez Dostawcę nieodpłatnie i na żądanie muszą zostać nam wydane.

13.1O ile nie ustalono inaczej, miejscem wykonania zobowiązania dostawy jest adres dostawy wskazany przez Zamawiającego.

13.2Jeżeli Dostawca jest kupcem pełnym, osobą prawną prawa publicznego lub publicznoprawną masą majątkową, dla wszystkich sporów prawnych wynikających bezpośrednio lub pośrednio ze stosunków umownych, których podstawą są niniejsze warunki zakupu, właściwy jest sąd w Marburgu/Lahn. Zamawiający jest według swojego wyboru uprawniony również do pozwania Dostawcy przed sąd jego siedziby lub oddziału albo przed sąd miejsca wykonania.

13.3Uzupełniająco obowiązuje wyłącznie prawo Republiki Federalnej Niemiec z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów z 11.04.1980.

13.4Jeżeli któreś z postanowień niniejszych warunków lub pozostałych zawartych uzgodnień jest lub stanie się nieskuteczne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień. Strony umowy są zobowiązane zastąpić nieskuteczne postanowienie regulacją możliwie najbliższą pod względem skutku ekonomicznego.

14.1Z chwilą rozpoczęcia relacji handlowej Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania naszego kodeksu postępowania oraz jego międzynarodowo uznanych standardów zrównoważonego działania gospodarczego.

14.2Z chwilą rozpoczęcia relacji handlowej Dostawca zobowiązuje się kierować naszymi standardami zrównoważonego i społecznego działania oraz przestrzegać ich w możliwie najlepszym stopniu. Dostawca powinien dążyć do stałej poprawy, aby w ten sposób umacniać i wspierać zrównoważony rozwój produktów C + P oraz przedsiębiorstwa.

Do kodeksu postępowania Do zobowiązania w zakresie zrównoważonego rozwoju