Rozwój biura przyszłości z C + P SmartLocker
Miejsce, w którym każdy poczuje się dobrze. To pierwsza myśl, która przychodzi do głowy po wejściu do „Nowego świata pracy” banku Sparkasse München. Na pilotażowej powierzchni 750 metrów kwadratowych w pawilonie wieży biurowej zrealizowano wizję miejsca pracy przyszłości, a jednym z jej elementów są szafki C + P SmartLocker.
A tak wszystko się zaczęło: Aby efektywniej wykorzystać rozległą przestrzeń biurową przy ulicy Ungererstrasse, dwa lata temu zarząd Sparkasse uruchomił projekt „Nowe światy pracy”. Celem było i jest stworzenie nowoczesnych miejsc pracy, które odpowiadają współczesnym potrzebom.
„Myślenie terytorialne »moje biuro, moje biurko« uległo zmianie” – wyjaśnia Florian Seidl, który jako zastępca kierownika projektu wraz z architektem Moritzem Segersem włożył całe serce w rozwój tego przedsięwzięcia. Seidl: „Nowe struktury pracy opierają się w mniejszym stopniu na ścisłej hierarchii, a w większym na pracy projektowej i zespołowej i wymagają dużej elastyczności. Kiedy zaczynaliśmy, nikt nie mógł przypuszczać, że koronawirus usunie wiele barier w tym procesie zmian”.
„Na początku nie doceniałem systemu SmartLocker. Teraz uważam, że jest świetny”.
Moritz Seger
Strefa szaf SmartLocker jest pierwszym miejscem, do którego każdego ranka trafiają pracownicy i ostatnim, które każdego wieczoru opuszczają. Zostawiają tam bowiem nie tylko rzeczy osobiste, ale także klawiaturę, słuchawki, mysz i laptopa, kiedy schodzą ze stanowiska pracy. Umożliwia to bezproblemowe przechodzenie między trybem home office a obecnością w biurze, a także pracę w różnych miejscach w nowej przestrzeni biurowej.
Szafy C + P zaskoczyły wielu pracowników Sparkasse swoją wszechstronnością. Zatrudniony w firmie architekt Moritz Segers otwarcie przyznaje: „Na początku nie doceniałem systemu Smart-Locker. Teraz uważam, że jest świetny”. W szczególności aplikacja, która obok karty pracowniczej i kodu PIN służy do otwierania szafek, wydawała mu się na początku nieistotnym gadżetem. Jednak to właśnie ona okazała się wyjątkowo przydatna w codziennym życiu zawodowym. „Ostatnio koleżanka otworzyła swoją szafkę z plaży za pomocą aplikacji. Obecnie bez aplikacji nie wiedzielibyśmy nawet, jak zrobić niektóre rzeczy” – podsumowuje Segers
Stylowo integrują się w atrakcyjnie zaprojektowaną strefę wejściową.
Po tym, jak w zeszłym roku firma C + P dostarczyła nowe szafki do szatni strefy fitness w Sparkasse München, na początku roku otrzymała zamówienie na 80 szaf SmartLocker C + P do „Nowego świata pracy” – informuje kierownik sprzedaży C + P André Reis.
Na potrzeby pionierskiego projektu dostarczono 48 dużych i 32 mniejsze skrytek, które zainstalowano w obszarze pilotażowym. Pod koniec maja 2022 r. pierwszych 55 pracowników wprowadziło się do nowej siedziby. Dostępnych jest ponadto osiem próbnych stanowisk pracy dla pracowników z innych działów.
Od tego czasu szafy SmartLocker z ich zmiennymi możliwościami obsługi pod każdym względem stanowią idealne wsparcie dla biura przyszłości. „Siła szaf SmartLocker leży przede wszystkim w ich zdecentralizowanej sterowalności i elastyczności” – podkreśla kierownik projektu Moritz Seger. „System jest kontrolowany tam, gdzie jest to potrzebne”.
Szafy SmartLocker są jednak nie tylko funkcjonalne, ale także atrakcyjne wizualnie dzięki swojej prostej elegancji. Przez stolarza Sparkasse zostały one oprawione w piękne drewniane ramy.
Czasy długich, białych korytarzy z jednolicie urządzonymi pokojami i wysokimi do sufitu wbudowanymi szafami bezpowrotnie minęły.
Zamiast tego tablica przy wejściu oferuje teraz przegląd dostępnych i dowolnie wybieranych stanowisk pracy w całym biurze. Pomiędzy stanowiskami pracy zainstalowano indywidualne, dźwiękoszczelne boksy, w których można bez przeszkód prowadzić rozmowy – zarówno twarzą w twarz, jak i wirtualnie. A kto chce po prostu porozmawiać przez chwilę z koleżanką lub kolegą z pracy, ma do dyspozycji miękkie i zapraszające meble tapicerowane. Zamiast ostrego neonowego światła, nad stołami w Work Café wiszą delikatnie przyciemniane lampy.
Istnieją również specjalne stanowiska pracy w skupieniu, które z trzrech stron są otoczone panelami akustycznymi i umożliwiają skoncentrowaną pracę również w otwartej przestrzeni biurowej. Izolację dźwiękową wspiera także dywan z długim włosiem. W rezultacie w całym pomieszczeniu panuje przyjemny spokój, nawet gdy inni pracownicy korzystają ze swoich skrytek w szafkach... Otwierają i zamykają się one bowiem jedynie z cichym kliknięciem.
Potencjał wciąż jest duży!
FMożliwości, jakie oferują szafy C+P, jeszcze długo nie będą wyczerpane, co potwierdza Florian Seidl: „W tak krótkim czasie nie zdążyliśmy jeszcze dokładnie zbadać tej kwestii. W szafkach tkwi jeszcze mnóstwo potencjału”.
W kolejnym etapie projektu Sparkasse przekształci 80 skrzynek pocztowych w cyfrowy system szafek C + P, a jesienią dostarczonych zostanie dodatkowo 80 nowych skrytek. Przebudowa przestrzeni biurowej w oddziale Sparkasse München posuwa się naprzód. A zatem także w tym kontekście można powiedzieć: Potencjał wciąż jest duży!
