Zakup wyposażenia biurowego – systematyczne wyposażenie biura i archiwum
Każdy, kto chce urządzić biuro lub na nowo zorganizować istniejące archiwum, potrzebuje mebli biurowych, które zapewniają miejsce do przechowywania bez marnowania powierzchni roboczej. Firma C + P oferuje w tym celu dopasowany asortyment szaf biurowych, regałów archiwalnych, biurek, szafek pomocniczych i krzeseł biurowych – wszystko wykonane ze stali, wszystko do siebie dopasowane.
W dziale „Biuro i archiwum” znajdą Państwo rozwiązania pozwalające zrealizować dwa kluczowe zadania: funkcjonalne i ergonomiczne wyposażenie stanowiska pracy oraz trwałe i uporządkowane przechowywanie akt, segregatorów i dokumentów.
Urządzanie biura: stanowisko pracy, miejsce do przechowywania i atmosfera pracy
Dobrze urządzone biuro łączy w sobie powierzchnię roboczą, miejsce do siedzenia i przestrzeń do przechowywania w taki sposób, że umożliwia skupienie się na pracy, a wszystkie niezbędne rzeczy pozostają pod ręką. Firma C + P oferuje rozwiązania w tym zakresie w ramach dwóch serii produktów:
- Asisto – seria premium obejmująca biurka, krzesła obrotowe, szafki pomocnicze, meble wypoczynkowe i stoliki pomocnicze. Seria o designerskim wyglądzie, z frontami dekoracyjnymi i spójną kolorystyką.
- Acurado – funkcjonalna seria szaf biurowych, regałów i szafek pomocniczych. Solidna stal, proste kształty, zaprojektowana z myślą o trwałości.
Obie serie można ze sobą łączyć. Typowe wyposażenie biurowe z asortymentu C + P obejmuje biurka (w tym z regulacją wysokości), obrotowe krzesła biurowe, krzesła dla gości, szafki na dokumenty przy stanowisku pracy oraz zamykane szafki biurowe na poufne dokumenty.
Tworzenie archiwum: bezpieczne przechowywanie folderów, akt i dokumentów
Archiwum musi zapewnić porządek na niewielkiej przestrzeni. Regały archiwalne na teczki stanowią jego podstawę: zapewniają maksymalną powierzchnię składowania na metr kwadratowy oraz pozwalają utrzymać dokumenty w porządku, zapewniając do nich łatwy dostęp i ochronę.
Firma C + P oferuje regały modułowe na segregatory w wersji podstawowej i do dobudowy – jednostronne lub dwustronne. Dzięki systemowi modułowemu rzędy regałów można rozbudowywać bez użycia narzędzi. Regały są wykonane ze stali ocynkowanej lub powlekanej i zaprojektowane z myślą o długotrwałym obciążeniu.
W przypadku akt, które należy zamknąć, archiwum uzupełniają szafy biurowe z drzwiami skrzydłowymi lub drążkami wahadłowymi. Dzięki temu poufne akta osobowe, umowy czy dokumenty księgowe są zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem.
Na co należy zwrócić uwagę przy zakupie wyposażenia biurowego?
Meble biurowe to inwestycja długoterminowa. Przy ich wyborze decydujące znaczenie mają trzy kwestie:
- Planowanie przestrzeni do przechowywania – ile segregatorów, dokumentów i materiałów trzeba zmieścić? Czy wystarczą otwarte regały, czy też potrzebne są szafki zamykane na klucz? Ile miejsca jest dostępne na podłodze?
- Powierzchnia robocza i ergonomia – czy stanowiska pracy wymagają biurek z regulacją wysokości? Jakie krzesła są odpowiednie, biorąc pod uwagę czas codziennego użytkowania? Czy istnieją strefy spotkań, w których potrzebne są krzesła dla gości lub stoliki do pracy na stojąco?
- Materiał i trwałość – meble stalowe są solidniejsze od mebli drewnianych, ognioodporne i nadają się do recyklingu. W przypadku archiwów, w których przechowuje się dużą liczbę segregatorów, stal jest bezpieczniejszym wyborem.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania dotyczące wyposażenia biura i archiwum
Do archiwizacji biurowej najlepiej nadają się regały modułowe na segregatory, zamykane szafy biurowe oraz szafki pomocnicze. Regały modułowe zapewniają maksymalną pojemność na segregatory przy niewielkiej powierzchni. Szafy biurowe z drzwiami skrzydłowymi lub drążkami wahadłowymi zapewniają bezpieczeństwo poufnych dokumentów. Wybór odpowiedniego mebla zależy od ilości dokumentów, wymagań dotyczących dostępu oraz dostępnej przestrzeni.
Decydujące znaczenie mają trzy czynniki: po pierwsze, zapotrzebowanie na miejsce do przechowywania – ile segregatorów, teczek i materiałów trzeba zmieścić? Po drugie, ergonomia stanowiska pracy – wysokość biurka, jakość krzesła i powierzchnia robocza mają wpływ na wydajność i zdrowie. Po trzecie, jakość materiałów – meble stalowe są trwalsze, ognioodporne i nadają się do recyklingu. C + P oferuje rozwiązania w zakresie wszystkich trzech obszarów dzięki seriom Asisto i Acurado.
Zacznij od sporządzenia spisu: ile metrów bieżących zajmują akta? Które dokumenty muszą być przechowywane w zamykanych szafkach? Regały na segregatory optymalnie wykorzystują wysokość pomieszczenia i można je elastycznie rozbudowywać jako regały doczepiane. Do zastosowań mieszanych – biuro i archiwum w tym samym pomieszczeniu – nadają się szafki pomocnicze, które zapewniają miejsce do przechowywania, nie dominując przy tym nad stanowiskiem pracy.
