Smartlocker Prefino – elektroniczne szafki z cyfrowym systemem zarządzania
Smartlocker Prefino to elektroniczny system szafek firmy C + P. W odróżnieniu od klasycznej szafki z kluczem lub kłódką, Smartlocker wykorzystuje cyfrowy system kontroli dostępu: kod PIN, chip RFID lub aplikację. Zarządzanie szafkami odbywa się centralnie za pomocą oprogramowania – szafki można przydzielać, odblokowywać, blokować i analizować bez konieczności wydawania fizycznych kluczy.
Konstrukcja stalowa jest zgodna ze standardem C + P: stal malowana proszkowo, różne rozmiary przegródek, modułowa budowa składająca się z modułów końcowych i dodatkowych. Systemy te są przeznaczone dla przedsiębiorstw, urzędów, uczelni wyższych, przestrzeni coworkingowych oraz instytucji publicznych.
Jak działa smartlocker?
Smartlocker zastępuje zamek mechaniczny elektronicznym systemem zamykania. Użytkownik identyfikuje się na terminalu za pomocą kodu PIN, karty RFID lub aplikacji na smartfonie. System przydziela wolną komórkę, odblokowuje ją i rejestruje tę operację. Przy odbiorze wystarczy ta sama procedura uwierzytelniania.
Dla operatora oznacza to: brak konieczności zarządzania kluczami, brak zagubionych kluczy oraz pełną przejrzystość w zakresie zajętości i użytkowania. Zarządzanie szafkami odbywa się za pomocą oprogramowania internetowego, które w czasie rzeczywistym wyświetla stan szafek, grupy użytkowników i uprawnienia dostępu.
Instalacja i konfiguracja systemu Prefino
System Prefino składa się z dwóch elementów: terminala z panelem dotykowym oraz elastycznych modułów dodatkowych. Terminal pełni funkcję centralnej jednostki sterującej. Moduły dodatkowe zapewniają szafki o różnych rozmiarach i układach przegródek.
Firma C + P oferuje obecnie dwa warianty terminali oraz osiem modeli do montażu. Dzięki temu system można dostosować do dostępnej przestrzeni, wymaganej liczby przegródek oraz pożądanych rozmiarów przegródek – od małych schowków na wartościowe przedmioty po duże schowki na torby, kaski lub laptopy.
Zastosowania elektronicznych szafek
Elektroniczne szafki nadają się szczególnie tam, gdzie wielu użytkowników ma zmienny dostęp do szafek i pożądane jest scentralizowane zarządzanie:
- Przedsiębiorstwa i instytucje administracyjne – do szafek pracowniczych w środowiskach współdzielenia biurek i elastycznych koncepcjach biurowych
- Uczelnie i biblioteki – dla studentów bez przydzielonego miejsca
- Przestrzenie coworkingowe – do profesjonalnego wykorzystania na dzień lub na godzinę
- Instytucje publiczne i urzędy – dla odwiedzających i pracowników o różnych uprawnieniach dostępu
- Kliniki i placówki opiekuńcze – do zmiany zmian z automatycznym zwrotem pojemników
Każdy, kto szuka klasycznych rozwiązań do przechowywania bez elektronicznego systemu zarządzania, znajdzie w ofercie C + P również tradycyjne szafki z mechanicznymi systemami zamykania.
Zalety inteligentnej szafki w porównaniu z szafką na klucz
Szafka z zamkiem elektronicznym rozwiązuje typowe problemy związane z systemami mechanicznymi: gubienie kluczy, zużycie wkładek oraz utrudnienia w przypisywaniu szafek przy dużej liczbie użytkowników. Szafka Smartlocker Prefino oferuje natomiast:
- Otwieranie bez klucza za pomocą kodu PIN, RFID lub aplikacji – nie trzeba wydawać kluczy, nie ma ryzyka ich zgubienia
- Centralne zarządzanie schowkami – zdalne przydzielanie, blokowanie i odblokowywanie schowkówn
- Elastyczne wykorzystanie – przedmioty mogą być przypisane na stałe lub zmiennie
- Ochrona przed włamaniem – elektroniczny system ryglowania o stalowej konstrukcji, uniemożliwiający podważenie kłódek
- Rejestrowanie – każdy dostęp jest dokumentowany, co pozwala na odtworzenie przebiegu zdarzeń w razie utraty danych lub sporów
Zwykła szafka jest zabezpieczona zamkiem mechanicznym – kluczem, kłódką lub kombinacją cyfr. Smartlocker wykorzystuje natomiast elektroniczny system zamykania za pomocą kodu PIN, chipa RFID lub aplikacji. Przydzielanie i zarządzanie przegródkami odbywa się cyfrowo za pośrednictwem centralnego oprogramowania. Dzięki temu nie ma potrzeby wydawania kluczy, nie dochodzi do ich zgubienia ani ręcznego przypisywania.
Największymi zaletami są scentralizowane zarządzanie, elastyczne przydzielanie szafek oraz rezygnacja z fizycznych kluczy. Szafki można przydzielić na stałe konkretnemu użytkownikowi lub przydzielać je dynamicznie – co idealnie sprawdza się w przypadku współdzielenia biurek, pracy zmianowej lub w placówkach publicznych. Elektroniczny system zamykania w połączeniu ze stalową konstrukcją zapewnia ponadto wyższy poziom zabezpieczenia przed włamaniem niż tradycyjne kłódki.
Administrator może za pomocą oprogramowania do zarządzania schowkami zresetować dostęp i przypisać nowy kod PIN lub zdalnie otworzyć schowek. Nie jest potrzebna pomoc ślusarza ani fizyczny klucz główny. W systemach opartych na technologii RFID zgubiona karta zostaje zablokowana, a użytkownikowi przypisywana jest nowa.
Tak, system Prefino obsługuje technologię RFID i można go zintegrować z istniejącymi identyfikatorami pracowników lub kartami dostępu. Dzięki temu pracownicy korzystają z tego samego chipa zarówno do wejścia do budynku, jak i do szafki. Dokładne opcje integracji zależą od zastosowanej częstotliwości RFID oraz systemu zarządzania – firma C + P udziela w tej sprawie indywidualnych porad.
To zależy od konfiguracji. System Prefino składa się z terminala i dowolnej liczby modułów rozszerzających. Każdy moduł rozszerzający dodaje od 2 do 12 przegródek, w zależności od ich rozmiaru. Dzięki dynamicznemu przydzielaniu przegródek liczba zarejestrowanych użytkowników może przewyższać liczbę dostępnych przegródek – system przydziela wolną przegródkę w momencie uzyskania dostępu.
